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Lunes, Julio 15, 2019

Erp

Este producto brinda apoyo decisivo e integral en la gestión de todas las actividades  propias de organizaciones industriales y comerciales; convirtiéndose en una herramienta administrativa, contable y tributaria de gran relevancia, eleva la eficiencia y productividad. Ambiente 100% gráfico, desarrollada bajo tecnología de punta, ofreciendo posibilidades innumerables de conectividad y operatividad.

Módulo Contabilidad : Gestión Contable y Tributaria 

  • Plan Único de Cuentas
  • Multiempresas
  • Los Vinculados (Terceros / beneficiarios) no forman parte del código de la cuenta
  • Control de Centros de Costo.
  • Impresión de documentos (Recibos de caja, Comprobantes de Egreso, Caja, Notas de contabilidad)
  • Asistente de formulas que automatizan el cálculo de IVA, Bases gravables, Retención en la fuente, etc.
  • Elaboración de Documentos automáticos.
  • Control de diferidos, especificando fecha contable y fecha comercial, plazo de pago por separado.
  • Manejo de destinos
  • Control de acceso por usuario.
  • Balances de Comprobación por periodo o rango de fechas
  • Balance General por periodo o rango de fechas
  • Cálculo Automático de Ajustes por Inflación
  • Estados financieros y Balances sin necesidad de procesos de Actualización, confirmación o cierre.
  • Relación de Retención en la fuente.
  • Auxiliares acumulados y detallados por vinculado
  • Certificados de Retención en la Fuente, Retención de IVA, Retención de ICA
  • Índices de Gestión por cuenta
  • Índices de Gestión comparativo entre cuentas
  • Generación gráfica de los índices de gestión
  • Control de Documento cruce en Cuentas por Cobrar y Cuentas por pagar (Controla el pago de cada documento, brindando la posibilidad de saber no sólo el saldo de la cuenta sino también el detalle de las facturas que lo conforman).
  • Control  de vencimientos en cuentas con documento cruce.
  • Generación de archivos para informe DIAN en medios magnéticos según últimas disposiciones de ley
  • Control de fechas en cheques posfechados
  • Impresión de cheques (al día o posfechados, fechas diferentes al comprobante de egreso)
  • Informe de cuentas por pagar y cuentas por cobrar detalladas por documento
  • Generación de documentos mediante plantillas y/o cuentas predeterminadas.
  • Extracto de cuenta por tercero, especificando documento cruce.
  • Relación de facturas por pagar en periodos de fechas
  • Relación de cheques posfechados pendientes por canje.  

Facturación /POS 

El sistema de facturación y ventas permite controlar todo el proceso de facturación , el saldo en caja y su cuadre respectivo 

Algunas características son : 

  • Facturas de ventas
  • Facturación con base de código de barras (opcional)
  • Devoluciones en ventas
  • Cruce automática de anticipos – (depósitos)
  • Control de inventario únicos para todas las cajas
  • Cantidad ilimitada de artículos por documento
  • Manejo de vendedores
  • Facturación automática de Intereses
  • Ventas de contado y/ o Crédito / Credicontado
  • Impresión de factura de venta
  • Informe de ventas diarias por producto
  • Establecimiento de cupos de crédito para cada cliente permitiendo bloquear la facturación a un cliente, ya sea sobrepaso del mismo o morosidad.
  • Impresión de documentos
  • El sistema elabora el documento en su totalidad
  • Diseñado por el usuario en formato preimpreso
  • Organización de productos por grupos, líneas y referencia
  • Informe de ventas : Total por producto, acumulado de cliente por producto, acumulado de vendedores por producto, movimiento de clientes por producto, movimiento de vendedores por producto.
  • Informe de clientes – ventas : Totales por cliente, acumulados de vendedores por cliente, acumulado de productos por cliente, movimiento de vendedores por cliente, movimiento de productos por cliente.
  • Informe de vendedores – Ventas : totales por vendedor, acumulado de clientes por vendedor, acumulados de productos por vendedor, movimiento de clientes por vendedor, movimiento de productos por vendedor.
  • Clasificación de clientes por tipo de negocio (autoservicios, distribuidores, tiendas etc)
  • Ventas por cliente en determinado periodo.
  • Galones vendidos agrupados por tipo de cliente, zona, vendedor, producto, ciudad, linea.
  • Indices de Gestión. 

Solicitud de Crédito. 

  • Módulo especializado en el Gestión de solicitudes de crédito (Mercancía en demostración) .
  • Registro de los datos del deudor, codeudores, artículos, referencias bancarias, referencias familiares, personales, etc.
  • Registro de los resultados del estudio de crédito en linea
  • Aprobación, requerimiento de nuevos codeudores en o desaprobación en linea
  • Cruce automática de anticipo – (depósito)
  • Análisis de tiempo entre solicitud y facturación
  • Estadísticas por punto de venta, por vendedor, regional, producto, marca, etc. 

Cartera 

  • Abonos y pagos de facturas a crédito
  • Maneja múltiples formas de pago en un mismo recibo de caja
  • Opción del registro gráfico de la Cédula, Fotografía, Huella y/o firma del cliente entre otros.
  • Importación automatizada desde un archivo plano o de Excel de los saldos iniciales de cartera evitando así las digitaciones de inicio
  • Notas débitos y crédito
  • Cálculo y Facturación automática de Interes de mora
  • Control de cuotas iniciales, cuotas  ordinarias y cuotas extraordinarias
  • Control de depósitos
  • Consultas de estados de cuenta, extracto
  • Informe de cliente, recaudo : Total por cliente, acumulado de vendedores por cliente, movimiento de vendedores por cliente
  • Cruce de documentos de cuentas por pagar vs. cuentas por cobrar, útil cuando un proveedor es también cliente
  • Relaciones de documentos : facturas, devoluciones, devoluciones de cheques, recibos de caja, notas débito y notas crédito.
  • Informes de vendedores – Recaudos : Totales por vendedor, cobrador, acumulados de clientes por vendedor, Cobrador, movimiento de clientes por vendedor.
  • Manejo de vencimiento de cartera a 30, 60, 90, 120 días detallado por cliente, cobrador, vendedor o documento.
  • Cartera por edades a Fecha de corte.
  • Informe de recaudador diarios, semanal, mensual o año.
  • Proyección de cobros a una semana, quincena o mes.
  • Al momento de grabación de cualquier documento : Facturas , recibos etc, la contabilidad es actualizada en línea.
  • Saldos de cartera por Sucursal, centro de costo, vendedor / zona / cliente/ Cobrador total según fecha de corte.
  • Generación de archivo plano para DATACREDITO.
  • Listado de facturas en custodia
  • Cuentas saldadas en un periodo determinado o por finalizar pago en 30,60 días (útil para reventa)
  • Informe de recaudos por edad. (Califica el recaudo por edad a 30, 60, 90 – es parametrizable)
  • Generación y control de compromisos de clientes según registro de Cobro Telefónico, cobro personal etc.  

Proveedores (Cuentas por pagar) - Tesorería 

  • Recepción de mercancía
  • Notas débito y Notas Crédito
  • Abonos y pagos de facturas
  • Elaboración de cheques en formatos preimpresos
  • Programación de pagos según fechas de vencimiento
  • Informes de pago a terceros / acumulados / individuales
  • Informe de facturas pendientes por pago acumulados  / individuales
  • Consulta de estados de cuenta , extracto por proveedor
  • Relación de pagos efectuados por día, semana, mes
  • Identificación de Auto retenedores (Fuente / IVA , ICA)
  • Programación de Pagos
  • Informe de facturas vencidas. 

Inventarios.

El sistema de inventario permite llevar el registro de todas las entradas y salidas a las bodegas por cada uno de los productos y ejercer un control sobre las existencias.  

Entre sus características están las siguientes : 

  • Múltiples Bodegas
  • Manejo ilimitado de Items
  • Personalización y parametrización de transacciones
  • Manejo de productos por grupos, lineas y referencia.
  • Control de número de serie
  • Control de Lotes : Nuevo, Usado , Detallado
  • Gestión de mcia en transito (sin confirmar)
  • Relaciones tipos de documentos
  • Informe de saldos por producto
  • Acumulado de proveedores por producto
  • Movimiento de proveedores por producto
  • Acumulado de cliente por producto
  • Movimiento de clientes por producto
  • Total compras por proveedor
  • Acumulado de productos por proveedor
  • Movimiento de productos por proveedor
  • Total ventas por cliente
  • Acumulado de productos por cliente
  • Informe de entradas – salidas – saldos para todos los productos
  • Control de inventario en bodega y puntos de venta
  • Ingresos de mercancía por compras ( Calidad / Costo)
  • Devoluciones en ventas
  • Traslado de mercancía entre bodegas
  • Informe de ventas por producto
  • Informe de existencias en bodegas
  • Kardex por producto
  • Préstamos de mercancía
  • Cuotas de ventas
  • Inventario, fechas de entrada mercancía
  • Rentabilidad por empresa /  Lineas
  • Rentabilidad por producto
  • Rentabilidad por vendedor  / Zonas
  • Comisión por producto
  • Indices de Gestión
  • Gerencia Día Día

Módulo Cartera Financiera. 

  • Elaboración de Desembolsos
  • Generación automática de tabla de amortización, Pagaré y Carta de Instrucciones
  • Manejo y control de Cuotas Extras, Periodos de Gracia
  • Reestructuración individual de Créditos
  • Reestructuración Masiva
  • Simulación de Crédito
  • Elaboración de Recibos de Caja cruzando Créditos, Aportes, servicios
  • Generar automática Archivos Planos  para cobro Empresas vinculadas (Nomina, Bancos, etc)
  • Registro de Codeudores por desembolso
  • Consultar-Crédito-Extracto
  • Estados de Cuenta
  • Relación de Recibos de Caja por Número, Tercero, Fecha
  • Cartera por Edades 30-60-90-120
  • Cartera por Edades personalizadas
  • Extracto de Cuenta
  • Análisis de Crédito
  • Cuotas Pendientes
  • Informe detallado de movimientos de Caja
  • Informe agrupado de Caja
  • Factura de Pago
  • Elaboración y Generación Automática de correspondencia para circularización de Cartera o  Morosidad
  • Informe de Expectativa de recaudo (proyectado)
  • Recaudos por Empresa Vinculada
  • Gestión de Pagarés Vigentes (Entrega , Firma)
  • Detalles documentos caja filtra por aporte, servicio y crédito
  • Detalle de pagos de un préstamo
  • Generación de Pago Masivo (importación de archivos Planos, Excel)
  • Generación de archivos para Centrales de Riesgo (DATACREDITO / CIFIN)
  • Control de Créditos Rotativos
  • Control de Avances
  • Ordenes de Servicio
  • Causación Intereses, Clasificación y Provisión de la Cartera según Circular Básica contable y financiera de Supersolidaria
  • Reporte de garantías
  • Estado de Cuenta Créditos (Avances, Servicios, Consumos)
  • Generación masiva de estados de cuenta para envio por correo o email

Bases de Datos Certificadas

Actualmente MANAGER ERP se encuentra certificado para un gran cantidad de bases de datos entre las mas conocidas

  • Oracle
  • SQLServer
  • Postgres
  • Firebird

Facilitando la integración con otras plataformas y reduciendo el precio final del producto.

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DISTRIBUIDORA JB En la actualidad contamos con vendedores en diferentes zonas del país y contamos con una variedad que supera las 12,000 referencias y para nuestros vendedores MANAGER MOBILE es indispensable en el momento de revisar cartera y elaboración de pedidos.

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DISTRICOSMOS Gracias a Manager Mobile mejoramos el rendimiento en el empaque y entrega de nuestros productos Colombina.

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